10. Der Verein nach Außen

Öffentlichkeitsarbeit
Der Ruf eines Vereins hängt wesentlich damit zusammen, wie er sich nach Außen präsentiert. Öffentlichkeit bedeutet nicht nur Veranstaltungen abzuhalten sonder ist auch in der Medienarbeit zu berücksichtigen. Vereine sollten mit den Medien gut zusammen arbeiten. Das ist aber nicht immer einfach, da die Berichte nach Meinung des Vereins meist zu kurz und für den Journalisten meist zu lang sind.

Berichte sollten aber immer nur das Wesentliche und das Neueste beinhalten. Berichte über das Vorjahr gehören in die Jahreshauptversammlung, aber nicht in einen Bericht für Printmedien.

Möglichkeiten für eine gute Öffentlichkeitsarbeit wären:

  o   Printmedien:
die Berichte müssen auf den Leser interessant wirken. Vorrangig sollte hier mit regionalen Zeitungen gearbeitet werden. Weiter ist darauf zu achten, dass Wochenzeitungen meist früher Anzeigenschluss haben. Veranstaltungen sollten daher mindestens 10 Tage vorher bei dieser Zeitung angemeldet werden.

  o   Fernsehen:
Für den Auftritt im Fernsehen gilt das gleiche wie für Printmedien. Weiter ist hier aber besonders darauf zu achten, dass die gezeigten Bilder interessant wirken. So sieht beispielsweise ein Jungmusiker neben einem altgedienten Trompeter besser aus, wie ein Redner, der durch das Mikrofon verdeckt wird.

  o   Corporate Designe:
Das äußere Erscheinungsbild des Vereins wird zunehmend zum wichtigen Erfolgsfaktor, z.B. gegenüber Sponsoren oder Förderern. Ein einheitliches Corporate Design für Kommunikationsmedien, bei Veranstaltungen und auf der Website ist daher empfehlenswert.

  o   Internetauftritt:
Auch hier sollte auf die Berichte geachtet werden. Wichtig hierbei ist aber noch, dass die Homepage immer auf den neuesten Stand ist. Ein Programm eines Frühjahrskonzertes von vor drei Jahren macht kein gutes Bild.

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